Bürosachbearbeiter / Kaufmännischer Angestellter

Ihr Aufgabenbereich:

• Auftragsannahme
  Sie bearbeiten eingehende Bestellungen und erfassen diese im ERP System.
  Nach Prüfung übersenden sie dem Kunden eine Auftragsbestätigung mit dem voraussichtlichen Liefertermin.
• Fertigungsvorbereitung
  Sind die vom Kunden bestellten Produkte nicht lagernd, erstellen sie einen Produktionsauftrag und bereiten diesen für die Übergabe in die Fertigung vor.
• Kundenkorrespondenz
  Können die vom Kunden auf der Bestellung angegebenen Liefertermine nicht realisiert werden, ist es ihre Aufgabe mit dem Kunden Rücksprache zu halten und in Abstimmung mit der Produktion einen Kompromiss zu finden.
• allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben
  Neben den Aufgaben der Arbeitsvorbereitung fallen noch weitere Bürotätigkeiten wie die Bearbeitungen von Posteingangs-Emails oder Tätigkeiten der allgemeinen Büroorganisation an.

Welche Qualifikation Sie für diese Stelle benötigen:

• selbständige und gewissenhaft-sorgfältige Arbeitsweise
• Arbeitserfahrungen im Bereich Büro
• Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit verbunden mit einem wertschätzenden Umgang zu Mitarbeitern und Kollegen
• Kenntnisse im Umgang mit Microsoft-Office
• Englischkenntnisse wünschenswert

Werden Sie Teil unseres Teams! Wir freuen uns auf Sie.
Ihr HKM-Team.

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